Servizio Archivistico

Il Servizio Archivistico Comunale  (S.A.C.) si intende

Il personale assegnato a tale servizio si occupa della tenuta del protocollo informatico e cura la gestione dei flussi documentali secondo quanto previsto dall’art.61 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, sotto la direzione del Responsabile.

Oltre a quanto sopra indicato, il Servizio Archivistico Comunale  provvede in particolare a:

• coordinare la gestione del protocollo, controllare sulla formazione dell’archivio corrente e provvedere alla tenuta dell’archivio di deposito;
  
• fornire indirizzi di carattere generale a ciascun Settore sulla gestione del protocollo e dell’archivio corrente;
  
• vigilare sulla formazione dell’archivio corrente di ciascun Settore.
  
• effettuare le operazioni periodiche di scarto, previo nulla osta della Soprintendenza archivistica..

La sicurezza dei dati informatici del SAC è affidata al Responsabile informatico.

Cosa si intende per:

Protocollo Informatico

Esso è, come definito dall’art. 1 del decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428.

Archivio Corrente

Esso è il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso di istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse corrente.

L'archivio corrente è conservato dai responsabili della classificazione documentale dei Settori competenti.

Archivio di Deposito

Esso è il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico.

L’archivio di deposito è conservato a cura del “Servizio Archivistico Comunale”. 

Per ulteriori informazioni:
www.archivi.beniculturali.it

Chi siamo: