Atti del Sindaco e del Segretario - Delibere - Contratti

Dove rivolgersi

Ufficio: Documentazione -Servizi amministrativi e finanziari
Indirizzo: Piazza Aldo Moro 1– 46030 Virgilio

DESCRIZIONE
Accesso agli atti del Comune. Presa visione e rilascio copia (elenco indicativo):

Atti del Sindaco:

• Ordinanze contingibili ed urgenti a carattere generale
• Decreti di nomina Assessori comunali e attribuzione deleghe
• Decreti di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti ed Istituzioni pubbliche
• Decreti di nomina del segretario, del direttore, dei responsabili di posizione organizzativa

• Statuto          (cliccate sulla voce per scaricare lo Statuto)
• Regolamenti  (cliccate sulla voce per visualizzare l'elenco dei Regolamenti)
• Deliberazioni  (cliccate sulla voce per accedere alle Deliberazioni)

Provvedimenti di nomina di compenza del segretario

MODALITA' DI RICHIESTA DI PRESA VISIONE E COPIA
Il cittadino può chiedere di prendere visione congiuntamente o disgiuntamente dall’ avere copia degli atti di cui sopra.
La conoscibilità si estende per ciascun atto anche ai documenti richiamati ed allegati.

L'Amministrazione ha facoltà di non esibire quegli atti, ovvero quei particolari, che comportino una chiara e ingiustificata violazione del diritto alla riservatezza delle persone.

Le richieste di presa visione o di rilascio di copia vengono soddisfatte nel rispetto dei seguenti tempi:

• Immediatamente per gli atti raccolti nella biblioteca del servizio, o entro un termine massimo di 5 giorni nel caso di copie di atti particolarmente complessi e riproducibili in automazione d'ufficio;
• Entro 5 giorni nel caso di atti conservati presso l'Archivio corrente della Segreteria Generale;
• Entro 15 giorni per gli atti in Archivio Generale o per atti non riproducibili in automazione(verificare con contenuto regolamento Motteggiana).

Dal regolamento: art.41 termini
Il procedimento di accesso deve concludersi entro i termini stabiliti dal regolamento che non possono, in alcun caso, superare il limite di trenta giorni, stabilito dall’art.25 della legge 7 agosto 1990, n.241 decorrenti dalla data di presentazione o ricevimento della richiesta.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE
La richiesta di accesso agli atti del comune può essere formulata verbalmente o per iscritto sul presente modulo prestampato fornito anche dal Servizio.
Scarica il Modulo di accesso agli Atti.

CONTRIBUZIONE
Per il rilascio di copie autentiche di atti e documenti è dovuto il pagamento dell'imposta di bollo (salvo eccezioni di legge) e dei diritti di segreteria, nonché il rimborso delle spese di riproduzione e di ricerca. Possono essere rilasciate copie non autentiche, non assoggettate all'imposta di bollo né ai diritti di segreteria, previo pagamento delle sole spese di riproduzione e di ricerca, secondo il tariffario vigente.
Scarica il Tariffario.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Di carattere generale:

• Decreto del Presidente della Repubblica del 26 ottobre 1972, n. 642 "Disciplina dell'imposta di bollo"
• Decreto Legislativo del 18 agosto 2000, n. 267 "Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali"
• Decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n. 445 "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa"
• Decreto Legislativo 11/05/1999, n.135 “Disposizioni integrative della legge 31 dicembre 1996, m.675 sul trattamento dei dati sensibili da parte di soggetti pubblici”
• Regolamento approvato con delibera di Consiglio comunale n
   del 1999.
• Delibera n.33 del 28/02/2002 “Rideterminazione tariffe relative al rilascio di copie e atti, a decorrere dal 1^ marzo 2002”